这个问题，我最近连续接了3个类似咨询。很多人一开始判断就错了，以为只是民事问题，其实已经在往刑事方向走。

一般我会先问三个问题：
你这个行为是已经发生，还是还在准备？
有没有签过相关协议？
现在有没有被对方盯上？

大多数人都会踩3个误区：
第一个误区：觉得只是“内部行为”，不会出事。比如创业团队用网上找的原创插画做内部培训PPT，以为不对外传播就没事。为什么错？著作权法保护的复制、发行等行为，哪怕是内部非公开使用，只要未经权利人授权，就可能构成侵权。纠正办法：内部使用素材前，先确认是否有合法授权，优先选用公域无版权素材，必要时请律师设计内部素材使用的合规条款。
第二个误区：以为没有盈利就没风险。比如免费给朋友的公众号制作配图，用了他人的原创摄影作品。为什么错？著作权侵权的构成不以盈利为必备要件，只要未经授权实施了信息网络传播、复制等行为，就可能承担停止侵权、赔偿损失等民事责任。纠正办法：免费使用也需取得权利人明确许可，或者使用标注“可免费非商用”且符合要求的素材。
第三个误区：觉得解释清楚就行。比如收到侵权投诉后，直接给对方发消息说“我不是故意的，马上删掉”。为什么错？主观过错不是免责的唯一条件，而且贸然沟通可能留下对自己不利的证据，甚至扩大风险。纠正办法：先不要主动沟通，先整理好所有相关证据再做应对。

从实务经验来看，这类情况通常会涉及著作权权属的举证、侵权行为的定性（比如信息网络传播权的适用）。真正决定走向的，不是行为本身，而是证据和认定路径。比如你能不能拿出授权证明，对方能不能举证你实施了侵权行为，这些才是关键。

先把所有涉及的素材、使用记录、沟通记录按时间线整理好；再核对每个行为的授权情况，判断风险等级。