这个问题，我最近连续接了3个类似咨询。
很多人一开始判断就错了，以为只是民事问题，其实已经在往刑事方向走。

一般我会先问三个问题：
你这个行为是已经发生，还是还在准备？
有没有签过著作权归属、授权或者转让相关协议？
现在有没有被对方投诉、发律师函或者起诉？

大多数人都会踩3个误区：
第一个，觉得只是“内部行为”，不会出事
很多中小互联网公司会用未授权的素材做内部演示、测试产品，或者让入职员工直接用自己之前的作品做项目，以为没对外发布就没事。但实际上，若后续产品上线对外传播，或者内部素材被泄露，都可能触发著作权侵权；如果没签职务作品权属协议，员工离职后还可能主张作品归属自己，引发权属纠纷。
纠正办法：内部使用的所有素材都要确认合法授权，新员工入职时务必签好职务作品权属协议，明确创作成果的归属，具体条款建议由律师根据实际情况设计或审查。

第二个，以为没有盈利就没风险
不少创业团队觉得，自己的产品还在免费测试阶段，用点未授权的图片、字体不算侵权。但著作权侵权的认定核心是是否未经授权使用受保护的作品，和是否盈利没有直接关联。即使免费提供的产品使用了侵权素材，依然可能被要求停止侵权、赔偿损失；若情节严重，如大量使用侵权作品或传播范围广，可能涉嫌侵犯著作权罪，具体案件应由司法机关依法认定。
纠正办法：无论产品是否盈利，使用任何第三方内容前都要确认授权，或选择公域无版权、CC0协议的内容。

第三个，觉得解释清楚就行
很多公司收到侵权投诉后，第一反应是找对方解释“我们不知道这是侵权的”，但著作权侵权中，“不知情”并非法定免责事由，除非能证明产品或素材有合法来源。而且盲目解释可能会主动暴露更多侵权证据，反而扩大风险范围。
纠正办法：收到投诉后先不要主动沟通，先整理好所有相关证据，再找专业人士分析应对方案。

从实务经验来看，这类情况通常会涉及著作权权属认定、侵权行为的举证、合法来源抗辩等问题。真正决定走向的，不是行为本身，而是证据和认定路径。比如在深圳地区的互联网公司案件中，法院会重点审查作品的权属证据（如著作权登记证书、创作底稿、时间戳存证）、侵权行为的直接证据（如公证文书、产品截图），以及是否存在合法来源的证明材料（如授权合同、付款凭证）。

你先把作品创作的时间线、相关协议文件、侵权涉及的所有证据按顺序整理好；再根据材料判断下一步的应对方式。